Content-Briefing erstellen | Vorlage & Tipps für Qualität

Was ist ein Content-Briefing?

Ein Content-Briefing ist das zentrale Steuerungsdokument im Content-Erstellungsprozess. Es übersetzt die übergeordnete Content-Strategie in konkrete Vorgaben für einen einzelnen Inhalt. Es stellt sicher, dass alle Beteiligten – ob interne Mitarbeiter, Freelancer oder Agenturen (Content-Outsourcing) – genau wissen, was erwartet wird:

Was soll erstellt werden (Thema, Kernbotschaft)?
Für wen ist der Inhalt gedacht (Zielgruppe/Buyer Persona)?
Welches Ziel verfolgt der Inhalt (Content-Marketing-Ziele)?
Welches Format soll genutzt werden (Content-Arten)?
Welche Keywords sind relevant (SEO-Content schreiben)?
Welcher Stil und welche Brand Voice sind zu beachten?
Bis wann soll der Inhalt fertiggestellt sein?

Ein gutes Briefing minimiert Missverständnisse, reduziert Korrekturschleifen und ist essenziell für die Qualitätssicherung.

Warum ist ein detailliertes Content-Briefing unverzichtbar?

Ohne klares Briefing riskierst du:

Ineffizienz: Zeitverlust durch Rückfragen, Unklarheiten und mehrere Korrekturrunden.
Inkonsistenz: Inhalte passen nicht zur Marke, Tonalität oder den strategischen Zielen.
Qualitätsmängel: Wichtige Aspekte (wie SEO-Content schreiben, Zielgruppenansprache, Kernbotschaft) werden übersehen.
Frustration: Sowohl Auftraggeber als auch Ersteller sind unzufrieden mit dem Prozess und Ergebnis.
Verfehlte Ziele: Der erstellte Content zahlt nicht auf die Marketingziele ein.

Ein gutes Briefing ist also keine lästige Pflicht, sondern eine Investition in Effizienz und Qualität.

Die wichtigsten Bestandteile eines Content-Briefings (Vorlage/Checkliste)

Ein umfassendes Briefing sollte mindestens folgende Punkte enthalten:

Basis-Informationen:
- Arbeitstitel/Thema: Worum geht es genau?
- Content-Format: Blogartikel, Whitepaper, Video-Skript, Infografik-Text etc.
- Ziel des Contents: Was soll der Inhalt bewirken ( informieren, überzeugen, Leads generieren, SEO-Ranking verbessern)?
- Primäre Zielgruppe: Wer soll angesprochen werden? Verweis auf Buyer Persona.
- Phase in der Customer Journey: Awareness, Consideration, Decision?
- Abgabetermin: Deadline für den Entwurf/die finale Version.
- Ansprechpartner: Wer ist für Rückfragen zuständig?
Inhaltliche Vorgaben:
- Kernbotschaft(en): Was ist die wichtigste Aussage, die hängen bleiben soll?
- Wichtige Aspekte/Unterthemen: Welche Punkte müssen unbedingt behandelt werden? Was sollte nicht erwähnt werden?
- Fragestellung(en): Welche konkreten Fragen soll der Inhalt beantworten? (Hilfreich bei How-to-Guides)
- Quellen/Recherchematerial: Gibt es bereits interne Daten, Studien oder Links als Grundlage?
SEO-Vorgaben:
- Primäres Keyword: Auf welches Hauptkeyword soll optimiert werden?
- Sekundäre Keywords/Semantisches Umfeld: Welche verwandten Begriffe sind wichtig?
- Suchintention: Was erwartet der Nutzer, der nach diesem Keyword sucht?
- Meta-Title & Meta-Description Vorschlag (optional): Kann als Inspiration dienen.
- Interne Verlinkungen: Gibt es wichtige Seiten, auf die verlinkt werden soll? (Siehe auch SEO-Content schreiben)
Stilistische Vorgaben:
- Tonalität/Brand Voice: Formell/informell, sachlich/emotional, Du/Sie-Ansprache? Verweis auf Styleguide.
- Textlänge/Umfang: Ungefähre Wortzahl oder Dauer (bei Video/Audio).
- Struktur/Gliederung (optional): Vorschlag für Aufbau (Überschriften).
- Visuelle Elemente: Sollen Bilder, Grafiken, Videos integriert werden? Gibt es Vorgaben?
Call-to-Action (CTA):
- Was soll der Nutzer am Ende tun? (z.B. Download, Kontaktanfrage, Kommentar)

Je nach Content-Format können spezifische Punkte hinzukommen (z.B. Sprechertext-Vorgaben für Videos, Daten für Infografiken).

Best Practices für die Erstellung von Content-Briefings

Sei präzise, aber nicht überladen: Gib alle nötigen Infos, aber lasse Raum für Kreativität.
Nutze eine Vorlage: Standardisierte Briefings sparen Zeit und sichern Vollständigkeit.
Gib Kontext: Erkläre kurz, wie der Inhalt in die Gesamtstrategie passt.
Sei erreichbar für Rückfragen: Ein kurzes Kick-off-Gespräch kann Unklarheiten beseitigen.
Denke aus Sicht des Erstellers: Ist das Briefing verständlich und umsetzbar?
Beispiele geben: Verweise auf gute oder schlechte Beispiele können helfen.

Der Briefing-Prozess im Workflow

Strategische Planung: Thema und Ziel werden im Rahmen des Content-Kalenders festgelegt.
Briefing-Erstellung: Der Content Manager oder Stratege füllt die Vorlage aus.
Übergabe & Kick-off: Das Briefing wird an den Ersteller übergeben, ggf. mit kurzem Gespräch.
Content-Erstellung: Der Ersteller arbeitet auf Basis des Briefings.
Review & Feedback: Der Entwurf wird anhand des Briefings geprüft (Qualitätssicherung).

Häufige Fehler bei Content-Briefings vermeiden

Zu vage oder unvollständig: Wichtige Infos fehlen, Ersteller muss raten.
Widersprüchliche Angaben: Ziele und Vorgaben passen nicht zusammen.
Keine Zielgruppen-Definition: Wer soll eigentlich angesprochen werden?
Ignorieren von SEO: Keywords und Suchintention werden nicht berücksichtigt.
Unrealistische Deadlines: Zu knappe Zeitvorgaben führen zu Qualitätsproblemen.
Briefing wird ignoriert: Sicherstellen, dass das Briefing gelesen und verstanden wird.

Fazit

Ein gut durchdachtes Content-Briefing ist das Fundament für hochwertige, zielgerichtete Inhalte und einen effizienten Content-Erstellungsprozess. Es minimiert Reibungsverluste, stellt die strategische Ausrichtung sicher und ermöglicht es Content-Erstellern, ihr Bestes zu geben. Investiere die Zeit in klare Briefings – es zahlt sich in der Qualität und Performance deines Contents vielfach aus.

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Externe Quellen: