Content-Kalender erstellen

Einleitung: Warum ist ein Content-Kalender wichtig?

Erfolgreiches Content Marketing lebt von guter Planung und regelmäßiger Umsetzung. Spontane Ideen sind toll – doch ohne Strategie und Übersicht werden Inhalte schnell uneinheitlich, wichtige Themen geraten in Vergessenheit und Deadlines werden verschoben. Ein Content-Kalender ist das zentrale Planungs-Tool, um deinen Content workflow zu strukturieren und maximale Wirkung zu erzielen.

Was ist ein Content-Kalender?

Ein Content-Kalender ist eine übersichtliche, meist tabellarische Planung aller Content-Aktivitäten in einem bestimmten Zeitraum – z. B. für einen Monat, ein Quartal oder ein ganzes Jahr.
Darin werden festgehalten:

• Welche Inhalte (Thema, Format) erscheinen wann und wo?
• Wer ist für Erstellung und Freigabe verantwortlich?
• Welche Deadlines müssen eingehalten werden?
• Welche Kanäle werden bespielt (Blog, Social Media, Newsletter)?
• Welche Meilensteine, Aktionen oder Kampagnen stehen an?

Vorteile eines Content-Kalenders

• Mehr Übersicht: Alle geplanten Inhalte, Formate und Kanäle sind klar ersichtlich.
• Bessere Zusammenarbeit: Aufgaben und Zuständigkeiten sind eindeutig verteilt.
• Regelmäßigkeit: Du sorgst für einen stetigen Content-Fluss.
• Schlankere Prozesse: Ressourcen und Redaktionszeiten werden optimal genutzt.
• Bessere Erfolgskontrolle: Kampagnen und saisonale Schwerpunkte werden strukturiert abgedeckt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erstellst du deinen Content-Kalender

1. Ziele und Rahmen festlegen

Was willst du mit deinem Content Marketing erreichen? (z. B. Leads, Reichweite, Markenbekanntheit)
Welchen Zeitraum möchtest du planen (Monat, Quartal, Jahr)?

2. Themen und wichtige Termine sammeln

• Sammle relevante Themenideen (Recherche, Team-Brainstorming, Keyword-Analyse)
• Notiere saisonale Ereignisse, Messen, Produkt-Launches, Feiertage etc.
• Berücksichtige relevante Branchentermine und unternehmensinterne Kampagnen

3. Formate und Kanäle bestimmen

Welche Formate sollen erscheinen?

• Blogartikel, Newsletter, Social-Media-Posts, Videos, Podcasts, Whitepaper, etc.

Wo werden die Inhalte publiziert?

• Eigene Website, LinkedIn, Instagram, YouTube, Newsletter, Partnerseiten

4. Verantwortlichkeiten und Deadlines festlegen

• Wer erstellt den Inhalt?
• Wer ist für Lektorat und Freigabe zuständig?
• Bis wann muss der Content fertig sein?
• Wann ist der Veröffentlichungstermin?

Tipp: Klare Verantwortlichkeiten vermeiden Engpässe und Missverständnisse!

5. Kalender befüllen

Trage alle geplanten Inhalte in die Kalender-Vorlage ein. Nutze dafür Tools wie Excel, Google Sheets, Trello oder spezielle Redaktionsplan-Tools (z. B. Asana, Notion, CoSchedule).

Typische Spalten im Content-Kalender:

• Veröffentlichungsdatum
• Thema/Titel
• Content-Format
• Kanal
• Zielgruppe
• Status (Idee, in Arbeit, fertig, veröffentlicht)
• Verantwortliche Person
• Link zum Entwurf/Dokument
• Notizen

6. Regelmäßig aktualisieren und optimieren

Das Beste am Content-Kalender: Er ist flexibel!

• Passe Themen, Deadlines und Zuständigkeiten regelmäßig an.
• Streiche, verschiebe oder ergänze Inhalte bei News oder Trends.
• Analysiere, welche Inhalte besonders gut laufen, und plane mehr davon ein.

Beispiel für einen einfachen Content-Kalender (Google Sheets / Excel)

Tools für die Content-Kalender-Erstellung

• Google Sheets / Excel: Kostenlos, flexibel, ideal für kleine Teams
• Trello/Asana/Notion: Kanban-Boards und Workflow-Funktionen
• CoSchedule, Contentful, MeisterTask: Spezialisierte Redaktionskalender-Tools
• Outlook/Google Kalender: Integration in bestehende Kalender-Tools

Häufige Fehler bei der Content-Planung – und wie du sie vermeidest

• Zu wenig Puffer: Plane realistische Deadlines und Zeit für Korrekturschleifen ein!
• Themen am Bedarf vorbei: Nutze Keyword- und Zielgruppenanalyse zur Themenfindung.
• Unklare Zuständigkeiten: Jede Aufgabe muss eine feste Ansprechperson haben.
• Keine Flexibilität: Kalender sind Rahmen, keine starren Pläne – passe sie laufend an.
• Mangelnde Nachverfolgung: Tracke, was veröffentlicht wurde, und analysiere den Erfolg.

Fazit: Mit dem Content-Kalender zum Erfolg im Content Marketing

Ein gut gepflegter Content-Kalender ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Content-Strategie. Er sorgt für Konsistenz, Übersicht und Effizienz – und macht die gesamte Content-Arbeit für das Team planbar und transparent. So erreichst du deine Ziele Schritt für Schritt und sicherst dir nachhaltige Erfolge im Content Marketing!

Weiterführende Artikel:

• Content-Marketing-Strategie entwickeln
• Content-Audit durchführen