Content-Produktion frisst oft zu viel Zeit. Deshalb setze ich konsequent auf die 80/20-Regel: Mit dem richtigen Setup erreichst du 80 Prozent der Qualität bei deutlich weniger Aufwand.
Das funktioniert nur, wenn deine Software dir Arbeit abnimmt, statt neue zu machen. Hier ist mein aktuelles Tool-Setup, mit dem ich täglich arbeite.
| Tool | Hauptzweck | Größter Vorteil im Workflow | Kostenstruktur |
|---|---|---|---|
| Canva | Grafikdesign & Layouts | Riesige Vorlagen-Bibliothek und Brand-Kit | Freemium (starke Pro-Version) |
| Adobe Lightroom | Fotobearbeitung & Archivierung | Ein-Klick-Presets und Cloud-Synchronisation | Abo (Adobe Creative Cloud) |
| CapCut | Videoschnitt für Social Media | Automatische Untertitel und native Trend-Effekte | Freemium (kostenlose Basis reicht meist aus) |
| Claude (Pro / Team) | Texterstellung & Team-Workflows | Zentrale Projects für einheitliche Brand-Voice | Abo (Pro- oder Team-Plan für Projects) |
| Perplexity.ai | Recherche & Faktencheck | Echtzeit-Websuche mit direkten Quellenangaben | Freemium (Pro-Version für tiefe Analysen) |
Grafiken bauen mit Canva
- Professionelle Banner oder Kacheln baust du auch ohne Design-Studium.
- Die Vorlagen-Bibliothek liefert dir in wenigen Klicks ein fertiges Layout. Du musst es nur noch anpassen.
- Hinterlege im Brand-Kit einmal deine Farben und Schriften. So passt künftig alles sofort zu deiner Marke.
- Canva läuft synchron auf Desktop und Smartphone. Das macht schnelle Änderungen von unterwegs extrem leicht.
Schau dir Canva hier an.
Fotos retten und ordnen mit Lightroom
- Mit den richtigen Reglern wertest du selbst mittelmäßige Smartphone-Bilder massiv auf. So holst du Details aus Schatten und Lichtern.
- Dank der starken Katalog-Funktion behältst du auch bei tausenden Bildern den vollen Überblick.
- Lege eigene Presets an. Damit überträgst du deinen typischen Bild-Look mit einem Klick auf komplette Foto-Serien.
- Durch die Cloud-Anbindung bearbeitest du Fotos auf dem Handy und verwendest sie am Rechner nahtlos weiter.
Hier geht es zu Adobe Lightroom im Playstore und im Apple Appstore.
Reels und Shorts schneiden mit CapCut
- Das Tool ist logisch aufgebaut. So produzierst du auch ohne Schnitt-Erfahrung sofort starke Videos.
- Die App generiert automatisch präzise Untertitel und setzt sie passend ins Bild. Das spart massiv Zeit.
- Die Basis-Version reicht für fast alle Anwendungsfälle völlig aus und ist kostenlos.
- Nutze die riesige Bibliothek für Sounds und Effekte. So baust du Videos, die auf TikTok und Instagram wirklich funktionieren.
Das Videotool CapCut ist für Desktop und Mobilgeräte verfügbar.
Texte skalieren mit Claude
- Lade alte Blogposts und Guidelines als PDF in deine Projects. Die KI schreibt künftig automatisch in eurer Brand-Voice.
- Organisiere die komplette Content-Produktion gemeinsam mit deinem Team in einem zentralen KI-Workspace.
- Claude denkt extrem gut im Kontext mit und vergisst eure Zielgruppe nicht. Du musst das System nicht ständig neu instruieren.
- Die Ergebnisse klingen natürlicher. Claude beherrscht den sprachlichen Feinschliff im Deutschen deutlich besser als die Konkurrenz.
Für mich aktuell die beste Arbeitsumgebung: Claude von Anthropic.
Tiefe Recherchen mit Perplexity
- Vergiss klassische Suchmaschinen. Perplexity liefert dir direkte, fundierte Antworten mit sauberen Quellenangaben.
- Die KI durchsucht das Netz in Echtzeit. So verifizierst du Trends und harte Fakten für deine Beiträge sofort.
- Statt dich durch zehn Tabs zu klicken, fasst dir das Tool komplexe Themen in wenigen Sekunden zusammen.
- Für Deep Dives ist Perplexity genial. Du stellst einfach Rückfragen, bis du das Thema wirklich durchdrungen hast.
Gerade als Ergänzung zu Text-KIs ist die Suchmaschine Perplexity.ai ein unglaublich starkes Werkzeug.
